(artikel 7, §§ 3 en 4 Procedure- en werkingsreglement van de Hoge Raad)
U wordt uitgenodigd per aangetekende brief om een gemotiveerde nota in het kader van het schriftelijk horen in te dienen.
U kunt uiterlijk binnen de 8 dagen een gemotiveerde nota indienen. Deze moet worden verstuurd naar de Hoge Raad voor de Handhavingsuitvoering op het volgende adres:
Hoge Raad voor de Handhavingsuitvoering
POSTADRES
Koning Albert II-laan 15 bus 490
1210 Brussel
Deze nota mag:
- per gewone of per aangetekende brief worden verstuurd;
- ofwel tegen ontvangstbewijs worden afgeven op het permanent secretariaat van de Hoge Raad voor de Handhavingsuitvoering, gevestigd op het hierboven vermelde adres.
U moet een afschrift (kopie) van deze nota bezorgen per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs aan het bestuur dat wordt vermeld in de aangetekende brief die u van de Raad hebt gekregen.
U mag stukken voegen bij uw nota. Een afschrift (kopie) van deze stukken moet ook worden verstuurd aan het bestuur dat wordt vermeld in de aangetekende brief die u van de Hoge Raad hebt gekregen.
De gemotiveerde nota moet worden ondertekend door de belanghebbende die door de Raad werd uitgenodigd om te worden gehoord of door diens raadsman. Indien uw nota niet ondertekend is, dan kan geen rekening worden gehouden met uw nota.
Belangrijk!
U moet aan de Hoge Raad voor de Handhavingsuitvoering het bewijs van de aangetekende zending of het ontvangstbewijs bezorgen dat staaft dat u een afschrift (kopie) van de nota per aangetekende brief of via afgifte tegen ontvangstbewijs hebt bezorgd aan het bestuur dat het advies vraagt en dat wordt vermeld in de aangetekende brief die u van de Raad hebt gekregen. Dit is dus uiteraard niet het ontvangstbewijs van de verzending van de brief aan de Raad!
Indien u dit bewijs niet bezorgt aan de Raad, kan in de regel geen rekening worden gehouden met uw nota.
Indien dit bewijs ontbreekt bij uw nota, kunt u daarvoor een schriftelijke herinnering krijgen.
Let wel: uiterlijk de dag vóór de geplande vergadering moet het bewijs bezorgd zijn aan de Raad. Ontvangt de Raad het bewijs pas ná de vergadering, dan kan de Raad uiteraard geen rekening hebben gehouden met uw nota.