Ja, dit bewijs mag achteraf worden toegestuurd, zij het dat dit bewijs wel zo snel mogelijk moet worden bezorgd en uiterlijk de dag vóór de geplande vergadering. Het bewijs van beveiligde zending kan per gewone of per aangetekende brief, maar ook per e-mail worden bezorgd.
Belangrijk!
U moet steeds de referte van de Raad vermelden, zodat het voor de secretariaatsmedewerkers duidelijk is bij welke gemotiveerde nota dit bewijs van beveiligde zending hoort. Indien niet kan achterhaald worden bij welke gemotiveerde nota dit bewijs hoort, dan kan er in de regel geen rekening worden gehouden met uw nota!