De door de Raad aangewezen bemiddelaar neemt contact op – dit kan schriftelijk of eerder informeel telefonisch gebeuren – met de betrokken partijen waarbij hij peilt naar de bereidheid om deel te nemen aan het bemiddelingsproces. Als die bereidheid bij alle partijen aanwezig is, volgt een uitnodiging voor een eerste installatievergadering. Op deze vergadering wordt door de bemiddelaar uitvoerig toegelicht wat een bemiddelingsproces precies inhoudt waarbij wordt ingegaan op alle vragen die bij de partijen daarover leven. Daarna wordt opnieuw gepeild naar de bereidheid om effectief dit proces op te starten. Indien de bereidheid daartoe bestaat wordt dit vastgelegd in een protocol dat door alle partijen wordt ondertekend, ook door de bemiddelaar. Dit bemiddelingsprotocol is een overeenkomst die vastlegt hoe de onderhandelaars betrachten tot een bemiddelingsakkoord te komen met de hulp van deze bemiddelaar. Het bevat de nodige bemiddelingsregels. Het doel van deze regels is er mede zorg voor te dragen dat deze bemiddeling effectief en op gelijkwaardige basis verloopt. Een model van zo’n protocol vindt u hier. De omschrijving van het conflict wordt tijdens de installatievergadering door de partijen zelf omschreven.