De termijn wordt berekend overeenkomstig artikel 5 van het Procedure- en werkingsreglement van de Hoge Raad.
De termijn begint te lopen vanaf de derde werkdag na de dag waarop de aangetekende brief van de Raad aan de postdiensten werd overhandigd.
Is de laatste dag een zaterdag, een zondag, een wettelijke feestdag of een nationale sluitingsdag van de postdiensten, dan wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag (geen zaterdag, zondag of feestdag).
Met een nota die te laat is ingediend, wordt in de regel geen rekening gehouden.
Voorbeeld 1:
Geen enkele wettelijke feestdag komt in dit voorbeeld voor.
Op maandag 1 juli wordt de aangetekende brief van de Raad aan de postdiensten overhandigd. Vanaf de derde werkdag na deze dag, dit is donderdag 4 juli, begint de termijn van 8 dagen te lopen. Deze termijn eindigt in dit voorbeeld op donderdag 11 juli. Vermits de laatste dag geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, wordt de termijn niet verlengd. De laatste dag om een nota te versturen is derhalve donderdag 11 juli.
Voorbeeld 2:
Woensdag 15 augustus is een wettelijke feestdag.
Op dinsdag 14 augustus wordt de aangetekende brief van de Raad aan de postdiensten overhandigd. De derde werkdag na deze dag is maandag 20 augustus. Immers, 15 augustus (wettelijke feestdag) en zaterdag en zondag zijn geen werkdagen. De termijn van 8 dagen begint derhalve te lopen vanaf maandag 20 augustus en eindigt in dit voorbeeld op maandag 27 augustus. Vermits de laatste dag geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, wordt de termijn niet verlengd. De laatste dag om een nota tijdig te versturen is dus maandag 27 augustus.
Schematische voorstelling van de termijnberekening:
Schema 1
Let op: geen enkele wettelijke feestdag komt in dit voorbeeld voor!
DAP = datum waarop de aangetekende brief van de Raad wordt bezorgd aan de post
1, 2 = berekening van de werkdagen (alle dagen, behalve zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen)
EDT = derde werkdag na aanbieden brief bij de post en eerste dag van de termijn van 8 (kalender)dagen waarbinnen de gemotiveerde nota moet worden verstuurd.
Schema 2
Let op: in dit voorbeeld komt een wettelijke feestdag (1 mei) voor!
In onderstaande voorbeelden ziet u dat:
- bij verzending van de uitnodigingsbrief tot horen van de Raad op donderdag 26 april 2012, de betrokkene uiterlijk tot woensdag 9 mei heeft om een gemotiveerde nota toe te sturen aan de Raad;
- bij verzending van de uitnodigingsbrief tot horen van de Raad op woensdag 25 april 2012, de betrokkene uiterlijk tot maandag 7 mei heeft om een gemotiveerde nota toe te sturen aan de Raad.
